Một bệnh nhân trong chu kỳ điều trị lần 1 tại một trung tâm, được kích thích buồng trứng và chỉ định trữ phôi toàn bộ. Sau một thời gian, bệnh nhân này quyết định chuyển phôi trữ, vì một lý do nào đó khách quan hay chủ quan, bệnh nhân này thực hiện theo dõi nội mạc tử cung trong chu kỳ FET tại một trung tâm khác.
Đó là một trong số nhiều trường hợp sẽ phát sinh hoạt động lưu chuyển mẫu giữa các trung tâm IVF với nhau, hỗ trợ nhau để giúp bệnh nhân hoàn thành chu kỳ điều trị một cách thuận lợi và an toàn.
Quy trình lưu chuyển mẫu giữa các trung tâm IVF là một quy trình đòi hỏi những yêu cầu và thủ tục giữa nhiều bên, như trung tâm lưu trữ, trung tâm nhận mẫu, và bệnh nhân. Các mẫu cần vận chuyển có thể là mẫu trứng, mẫu tinh trùng, hay mẫu phôi, mẫu mô.
ESHRE đề cập rằng:
Việc lưu chuyển các mẫu của bệnh nhân bao gồm trứng/tinh trùng/phôi và mô cần phải xác định rõ các bộ phận xuất mẫu và nhập mẫu, cũng như xác định loại mẫu và sự tương thích của nó để sử dụng trong quy trình lâm sàng.
Ví dụ như khi lưu chuyển phôi, cần phải quan tâm đó là phôi gì, giai đoạn phôi, các đánh giá phôi từ phía trung tâm xuất và phác đồ theo dõi nội mạc ở trung tâm nhập mẫu là gì, đối soát yêu cầu rõ ràng giữa đôi bên để đảm bảo trao và nhận chính xác.
Tại cả hai cơ sở, cơ sở nhập và cơ sở xuất, các tài liệu đi kèm theo và việc nhận dạng mẫu trong thiết bị lưu trữ mẫu phải được kiểm tra để tương ứng với hồ sơ bệnh nhân.
Đây là những điều vô cùng quan trọng phải được kiểm soát
Trong hệ thống quản lý trung tâm IVF – IMS của Intesco, với định hướng là một hệ thống quản lý đa trung tâm, các mẫu của bệnh nhân được quản lý đầy đủ mọi khía cạnh, có thể kể đến như:
- Rõ ràng chi tiết trong nguồn gốc của trứng/tinh trùng/phôi của bệnh nhân
- Có quy trình kiểm soát và truy xuất nhanh chóng đối với các mẫu của bệnh nhân lưu chuyển từ trung tâm này sang trung tâm khác
⇒ Hãy liên hệ Intesco để việc quản lý mẫu trong quá trình lưu chuyển giữa các trung tâm trở nên dễ dàng hơn.
- Giờ làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6
- Thời gian : 8h – 17h30
- Hỗ Trợ Kỹ Thuật: 24/7
NHỮNG LƯU Ý TRONG QUY TRÌNH LƯU CHUYỂN MẪU GIỮA CÁC TRUNG TÂM IVF
DÀNH CHO CẢ QUY TRÌNH LƯU CHUYỂN MẪU BỆNH NHÂN VÀ MẪU HIẾN TẶNG
Đầu tiên, trước khi bắt đầu:
- Tạo ngay một mã nhận dạng duy nhất cho bệnh nhân / người hiến và quy trình hiến (đối với mẫu là mẫu hiến tặng)
- Mã nhận dạng (ID) duy nhất này phải được gắn với tài liệu của bệnh nhân hoặc người hiến tặng mẫu.
- Nếu được yêu cầu, hãy kiểm tra các biên bản đồng thuận, dữ liệu lâm sàng và các xét nghiệm huyết học cần thiết
Sau đó, tại phòng lab:
- Nếu là mẫu hiến tặng, phải xác minh danh tính bệnh nhân/người hiến tặng tại mỗi lần hiến/tiếp nhận và tương hợp với mã nhận dạng duy nhất được tạo ra trước đó;
- Dán nhãn rõ ràng và vĩnh viễn cho tất cả các dụng cụ chứa mẫu với mã nhận dạng duy nhất của bệnh nhân/người hiến và bổ sung đầy đủ, cụ thể các đặc tính của mẫu trứng/tinh trùng/hợp tử/phôi/mô
- Chuẩn bị các tủ ấm, hoặc các khay nito lỏng để thuận tiện cho việc xác định các mô mẫu trong quá trình xuất và nhập tại các trung tâm
- Cần phải có các bước double check suốt tất cả các khâu quan trọng
- Ghi lại những dữ liệu quan trọng/người thực hiện/người đối chiếu/nơi xuất nhập/thời điểm xuất nhập từ đầu đến cuối/ thiết bị và vật tư sử dụng liên quan đến mẫu
Nếu như trung tâm chưa có một hệ thống quản lý lab IVF, trung tâm phải xác định rõ ràng một quy trình cụ thể về việc truy xuất mẫu, nhập mẫu trong lab, ghi cụ thể vào một sổ quản lý lưu trữ tại phòng lab IVF, sổ này phải được giữ cẩn thận, nếu có thể nên có những bản back up dữ liệu để đảm bảo thông tin được an toàn theo thời gian.
Các tài liệu, hồ sơ, sổ đăng ký và quy trình vận thực hành chuẩn hóa phải được xác định và đảm bảo đang thực hiện hiệu quả, hạn chế tối đa các rủi ro liên quan đến mẫu của bệnh nhân trong quá trình lưu chuyển.
Tại bước lưu chuyển mẫu:
- Suốt quá trình nhập/xuất mẫu, cần phải đảm bảo rằng các bên liên quan và nếu có các bên thứ ba thì đều phải được xác định và ghi nhận rõ ràng cụ thể dưới mọi hình thức;
- Kiểm tra, đối chiếu thông tin trên các thiết bị, dụng cụ chứa mẫu cần lưu chuyển
Để trọn vẹn trong quy trình thực hành lưu chuyển mẫu, ESHRE cũng luôn nhắc đến khâu Đào tạo nhân sự – các chuyên viên phôi học và Thiết lập các quy trình chuẩn vận hành phòng lab IVF, kiểm soát việc vận hành theo các quy trình đã thiết lập để giảm thiểu những sai sót có thể xảy ra.
Các nội dung hữu ích cho lab IVF:
- Phòng ngừa lây nhiễm chéo cho nhân viên ngành IVF – cập nhật từ quốc tế
- Xử lý VOCs trong tăng cao trong lab IVF: 10 khía cạnh đáng cân nhắc
- Giải đáp thắc mắc giúp đạt tỉ lệ sống sau rã cao nhất từ chuyên gia của Kitazato
- Thiết kế 1 lab IVF chuẩn theo hướng dẫn của ESHRE
Biên tập: Trang Thanh Nhã – Intesco
Tham khảo: Eshre Guideline about IVF laboratory 2015
Thông tin liên hệ Intesco
