IMS eSign

Trải nghiệm IVF không giấy tờ trong kỷ nguyên số

Ứng dụng chữ ký điện tử trong IVF

Chữ ký điện tử IMS eSign là giải pháp công nghệ cho phép người dùng ký và xác nhận các tài liệu số một cách nhanh chóng, bảo mật và có giá trị pháp lý. Trong lĩnh vực IVF, ứng dụng chữ ký điện tử giúp số hóa toàn bộ quy trình ký kết giữa bệnh nhân, nhân viên y tế và lãnh đạo cơ sở y tế.

Thay vì in ấn, ký tay và lưu trữ hồ sơ giấy, các biểu mẫu như đơn cam kết điều trị, phiếu đồng thuận phẫu thuật, hợp đồng dịch vụ hay phiếu thanh toán có thể được gửi và ký trực tiếp trên máy tính bảng, điện thoại hoặc máy tính. Bệnh nhân có thể ký bằng bút cảm ứng, xác thực qua OTP.

Hệ thống chữ ký điện tử giúp tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác, giảm thiểu sai sót, hạn chế tiếp xúc trực tiếp và tăng tính minh bạch trong điều trị. Đồng thời, dữ liệu được mã hóa và lưu trữ an toàn, cho phép tra cứu dễ dàng từ hồ sơ bệnh án điện tử (EMR/HIS).

Việc tích hợp chữ ký điện tử vào phần mềm quản lý bệnh viện hoặc ứng dụng chăm sóc bệnh nhân giúp nâng cao trải nghiệm người bệnh

ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG – IMS eSign

1. Giới thiệu

IMS eSign là một ứng dụng chữ ký điện tử nằm trong hệ sinh thái IMS do INTESCO – INVITECH phát triển, nhằm hỗ trợ người bệnh và nhân viên y tế ký và xác thực các biểu mẫu y tế một cách nhanh chóng, hợp pháp, bảo mật, và tiện lợi.

2. Phạm vi áp dụng

Điều khoản này áp dụng cho tất cả người dùng (bệnh nhân, nhân viên y tế, quản trị viên…) sử dụng ứng dụng IMS eSign trong quá trình điều trị tại các cơ sở có tích hợp hệ thống IMS.

3. Quyền và nghĩa vụ của người dùng

  • Người dùng có quyền:
    • Ký các biểu mẫu y tế điện tử bằng chữ ký số hoặc ký tay bằng bút cảm ứng.
    • Được bảo vệ quyền riêng tư và tính bảo mật dữ liệu cá nhân theo quy định.
    • Nhận thông báo về các tài liệu đã ký thông qua email hoặc ứng dụng.

  • Người dùng có nghĩa vụ:
    • Bảo mật mã OTP được cấp cho từng phiên ký.
    • Không chia sẻ thông tin truy cập hoặc thực hiện hành vi gian lận trong quá trình ký.
    • Tuân thủ đầy đủ các quy định liên quan đến pháp lý và quy trình điều trị.

4. Trách nhiệm của hệ thống IMS

  • Cung cấp nền tảng ký điện tử ổn định, an toàn, có xác thực chính chủ qua OTP.
  • Lưu trữ thông tin ký kết đầy đủ gồm chữ ký, thời gian, thiết bị, IP, mã xác thực.
  • Hỗ trợ tích hợp hệ thống HIS/EMR để đảm bảo sự liền mạch trong điều trị.

CHÍNH SÁCH BẢO MẬT – IMS eSign

1. Mục đích thu thập dữ liệu

Ứng dụng IMS eSign thu thập dữ liệu cá nhân (họ tên, số điện thoại, địa chỉ, mã OTP, thiết bị sử dụng, thời gian ký…) để phục vụ mục đích:

  • Xác thực danh tính người ký.
  • Lưu trữ hồ sơ pháp lý liên quan đến điều trị.
  • Tăng cường bảo mật và kiểm tra tính hợp lệ của các phiên ký.

2. Phạm vi sử dụng dữ liệu

Dữ liệu chỉ được sử dụng trong nội bộ hệ thống IMS, phục vụ quá trình điều trị, lưu trữ hồ sơ bệnh án điện tử và báo cáo theo yêu cầu quản lý của bệnh viện.

3. Bảo mật và lưu trữ

  • Tất cả dữ liệu được mã hóa và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu nội bộ của IMS.
  • Mỗi phiên ký đều được ghi log thông tin (IP, thời gian, thiết bị…) để đảm bảo tính toàn vẹn.
  • Dữ liệu được lưu trữ theo chuẩn bảo mật phù hợp với yêu cầu ngành y tế.

4. Quyền của người dùng

Người dùng có quyền:

  • Yêu cầu truy cập, xem lại, hoặc xóa các dữ liệu chữ ký cá nhân trong giới hạn quy định.
  • Khiếu nại nếu phát hiện dữ liệu bị lạm dụng, sai phạm trong việc sử dụng.

5. Cam kết bảo mật

IMS eSign cam kết:

  • Không chia sẻ, buôn bán, hay công bố dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba không liên quan.
  • Chỉ chia sẻ dữ liệu khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng hợp pháp hoặc theo yêu cầu điều trị nội bộ.

English version

TERMS OF USE – IMS eSign

1. Introduction

IMS eSign is an electronic signature application developed as part of the IMS system, enabling patients and medical staff to sign and verify medical forms securely, legally, and conveniently.

2. Scope of Application

These terms apply to all users (patients, healthcare staff, administrators, etc.) utilizing IMS eSign at medical facilities integrated with the IMS system.

3. User Rights and Responsibilities

  • Users have the right to:

    • Sign medical forms electronically using a digital signature or handwritten signature via a stylus.
    • Have their personal data protected in accordance with data privacy regulations.
    • Receive notifications of signed documents via email or in-app alerts.

  • Users are responsible for:
    • Keeping their OTP confidential and not sharing it with others.
    • Avoiding any fraudulent activities during the signing process.
    • Complying with applicable legal and treatment procedures.

4. Responsibilities of the IMS System

  • Provide a secure and stable platform with authenticated signing via OTP.
  • Log all signing activities, including signature data, timestamps, devices, IP addresses, and authentication details.
  • Integrate seamlessly with HIS/EMR systems to support patient care continuity.

PRIVACY POLICY – IMS eSign

1. Purpose of Data Collection

IMS eSign collects personal data (full name, phone number, address, OTP, device information, signing timestamp, etc.) for the following purposes:

  • Verifying user identity for digital signing.
  • Storing legally binding medical records.
  • Ensuring data security and validating each signing session.

2. Scope of Data Usage

Collected data is used solely within the IMS system to support patient care, electronic medical record (EMR) management, and hospital administration.

3. Data Security and Storage

  • All data is encrypted and stored within the IMS internal database.
  • Each signing session is logged with detailed metadata (IP address, time, device, etc.) to ensure integrity.
  • Data is stored in compliance with healthcare security standards.

4. User Rights

Users have the right to:

  • Request access to, review, or delete their personal signing data within the allowed legal scope.
  • Submit complaints in case of data misuse or unauthorized access.

5. Privacy Commitment

IMS is committed to:

  • Not sharing, selling, or disclosing personal data to unrelated third parties.
  • Only disclosing data upon lawful request by authorities or within internal treatment workflows.